Elinikäinen sitoutuminen kyberturvallisuuteen

• 15 toukokuuta 2025
• 7 minuutin lukuaika

• 15 toukokuuta 2025
• 7 minuutin lukuaika

Brother kertoo, miten kolmitasoinen suojaus, hallitut tulostuspalvelut ja nollaluottamusperiaattee voivat turvata laitteesi ja tietosi.

Tulostimet ja skannerit ovat työpaikallamme keskipisteessä. Ne, jotka eivät muutoin käytä tietoteknisiä laitteita, eivät välttämättä tule ajatelleeksi, että tulostimien tulee olla yhtä tietoturvallisia kuin kaikkien muidenkin verkon laitteiden. Jos tulostimien tietoturva ei ole kunnossa, saattaa tulla tarjonneeksi hakkereille helpon pääsyn yrityksen verkkoon.

Otatko tulostimesi tietoturvan riittävän vakavasti? Tämä on kysymys, joka sinun tulisi esittää itsellesi asiakirjalaitteiden koko elinkaaren ajan, siitä hetkestä, kun otat uuden laitteen pakkauksesta, siihen päivään, kun irrotat sen pistokkeen pistorasiasta. 
IDC:n¹ mukaan yli neljännes merkittävistä tulostukseen liittyvistä tietoturvaloukkauksista liittyy tulostimien hakkerointiin  ja kolmannes tulostimien haittaohjelmien asentamiseen. Laitteiden suojaaminen ulkoisilta uhilta on siis erittäin tärkeää. 

Oikean tulostuspalveluntarjoajan valinta turvallisuuden kannalta

Itse asiassa voit vähentää uhkatekijöiden potentiaalista hyökkäyspintaa pelkästään valitsemalla toimittajan ja laitteet, joissa on ominaisuudet (tai joiden puuttuvat ominaisuudet), jotka auttavat pitämään yrityksesi turvassa. Esimerkiksi joissakin tulostimissa ei ole sisäistä kiintolevyä, joten hakkerit eivät pääse käsiksi tulostimeen tallennettuihin tietoihin – edes silloin, kun olet lopettanut tulostamisen. Tällaiset ominaisuudet voivat siis olla valtava etu. Yksittäiset ominaisuudet eivät kuitenkaan välttämättä riitä täysin turvallisen ratkaisun luomiseen – etsi turvallisuutta vakiona, kolminkertaista suojausta, johon voit luottaa.  

Tietoturva kuntoon käyttöönoton jälkeen

Kun asennat uuden tulostimen tai skannerin, sinun on otettava huomioon laitteen laiteohjelmisto. Tämä viittaa laitteeseen sen valmistuksen yhteydessä asennettuihin ohjelmiin, jotka ohjaavat tulostimen toimintoja. Säännölliset päivitykset ovat erittäin suositeltavia uusien ominaisuuksien lisäämiseksi, mutta myös mahdollisten virheiden korjaamiseksi – jotka voivat tarjota hyökkääjille pääsyn järjestelmään ja vaarantaa tietoturvan. 

Laitteesi käyttää myös useita protokollia, jotka määrittävät ja ohjaavat, mitä tietoja voidaan lähettää, mitä komentoja käytetään tietojen lähettämiseen ja vastaanottamiseen sekä miten tiedonsiirrot vahvistetaan. Kiinnittämällä näihin huomiota ja poistamalla käytöstä käyttämättömät portit ja protokollat voit rajoittaa laitteeseesi kohdistuvia hyökkäyksiä.

Esimerkiksi Transport Layer Security on turvallisuusprotokolla, joka salaa tiedot niiden siirron aikana, olipa kyseessä sitten internet tai tiedonsiirto laitteeseesi. Se suojaa tulostimen hakkeroinnilta ja muilta uhilta, jotka voivat vaarantaa asiakirjojen turvallisuuden. Kaikki tulostimet eivät tue TLS:ää, mutta sinun on varmistettava, että kaikki yrityksessäsi käytettävät laitteet tukevat sitä.

Samoin Secure File Transfer Protocol (SFTP) luo turvallisen, salatun yhteyden suojattua tiedonsiirtoa varten. Tämä edellyttää, että se on määritetty oikein. Joten kysy itseltäsi, onko se?

Lisäksi sinun tulisi harkita laitteidesi konfigurointia siten, että ne hyväksyvät vain yhteydet tietyistä IP-osoitteista, jotka on linkitetty luotettaviin koneisiin. Tämä IP-esto estää tulostimiesi luvattoman käytön ja turvatoimien ohittamisen. Se on hyödyllinen myös, jos haluat rajoittaa liiallista tai luvatonta tulostimen käyttöä.

 

Turvallisuus koko elinkaaren ajan: jatkuvat suojatoimenpiteet

Näiden vaiheiden suorittaminen laitteen asennuksen yhteydessä – ja sen jälkeen säännöllisesti – vähentää merkittävästi kyberrikollisten tietomurron riskiä ja auttaa estämään hakkereiden pääsyn laitteeseesi. 

Tulostuslaitteiden suojaaminen ei kuitenkaan ole kertaluonteinen tehtävä. Jatkuvan mielenrauhan varmistamiseksi kannattaa harkita säännöllistä "penetraatiotestiä". Tämä on simuloitu hyökkäys verkkoosi, jonka tarkoituksena on arvioida käyttämiesi laitteiden ja sovellusten turvallisuutta sekä paljastaa "heikkoudet", joita kyberrikolliset voivat hyödyntää. Kukaan ei ole täydellinen ja penetraatiotestauksessa saatavien tietojen avulla voidaan korjata haavoittuvuuksia ja parantaa järjestelmien suojausta.

Kannattaa myös harkita tulostus- ja asiakirjaympäristön jatkuvaa seurantaa, yleensä erillisen tulostuksenhallintapalvelun (MPS) avulla. Tämä antaa sinulle ja tiimillesi kokonaisvaltaisen kuvan koko tulostusympäristöstä, jolloin ongelmat voidaan korjata heti niiden ilmetessä. Tulostuksenhallintapalvelujen käyttäjät saavat myös säännöllisesti raportteja, joiden tulisi sisältää tiedot tietomurtojen valvonnasta ja raportoinnista.

Asiat voivat muuttua ajan myötä. Siksi sinun tulisi myös suorittaa säännöllisiä auditointeja, jotka antavat kattavan arvion tulostusympäristöstäsi. Auditoinnit kattavat paitsi laitteet ja niiden laiteohjelmistot myös verkon turvallisuuden, fyysisen turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden. Tämä on uusi tilaisuus löytää mahdollisia haavoittuvuuksia, virheellisiä asetuksia, vanhentuneita laitteita tai laiteohjelmistoja sekä heikkoja salasanoja.

Sisäisten uhkien pienentäminen 

Sisäiset uhat tulisi myös ottaa huomioon. Nämä eivät välttämättä ole haitallisia, mutta ne lisäävät silti tietoturvaloukkausten mahdollisuutta. IDC:n tutkimuksen² mukaan yli 38 % merkittävistä tietoturvaloukkauksista liittyi tulostettujen materiaalien jättämiseen ilman valvontaa.

Loppujen lopuksi käyttäjien on liian helppoa tulostaa ja unohtaa. Tämä ei vain tuhlaa paperia, sähköä ja tulostustarvikkeita, vaan sen myötä luottamukselliset asiakirjat saattavat joutua uteliaiden katseiden kohteeksi. 

 

Kaikki organisaatiosi jäsenet eivät tarvitse täyttä pääsyä tulostimiin, ja tämän rajoittaminen voi auttaa suojaamaan arkaluontoisia tietoja ja vähentämään tarpeetonta tulostamista. Brotherin Secure Function Lock -toiminto helpottaa sen hallintaa, kuka voi tehdä mitäkin . Voit rajoittaa tiettyjen ominaisuuksien käyttöä, asettaa salasanoja tietyille käyttäjille ja jopa valvoa tulostusmääriä asettamalla kuukausittaiset rajoitukset. Se on yksinkertainen tapa pitää asiat hallinnassa ja turvassa.

Samoin sinun tulisi ottaa käyttöön pull printing -tulostus tai Follow Me -ratkaisu. Tämä viittaa käytäntöön, jossa tulostustyöt "poimitaan" turvallisesta sijainnista tulostamista varten. Tämä voi olla suojattu palvelin tai laitteen sisäinen muisti.  Tulostettavat asiakirjat eivät tulostu heti, vaan ne vapautetaan vasta, kun käyttäjä on valmis noutamaan ne. 

Elinkaaren lopun tietoturva 

Tietoturvan hallinta jatkuu laitteen koko elinkaaren ajan.

Vaikka Brotherin laitteissa ei ole sisäistä pysyvää tallennustilaa, on tärkeää varmistaa, että muut laitteet tyhjennetään turvallisesti ennen hävittämistä tai kierrättämistä arkaluontoisten tietojen suojaamiseksi. Tulostimissa, joissa on sisäinen tallennustila, on erittäin tärkeää suorittaa täydellinen tietojen poisto. Tämä sisältää tallennettujen asiakirjojen, käyttäjätunnusten ja kokoonpanotietojen poistamisen laitteen sisäisestä muistista. Ilman tätä vanha tulostin voi jättää jälkeensä luottamuksellisia tietoja, mikä altistaa yrityksesi mahdollisille tietoturvaloukkauksille.

Ennen hävittämistä on myös tärkeää varmistaa, ettei tulostimen mekanismiin ole jäänyt osittain tulostettuja asiakirjoja. Nämä voidaan helposti palauttaa ja käyttää sinua vastaan, jos niitä ei hävitetä asianmukaisesti. Turvallinen tyhjennysratkaisu tai valmistajan toimittama työkalu takaa, että tulostimen tiedot poistetaan asianmukaisesti.

Tässä vaiheessa monet organisaatiot päättävät kierrättää  tai myydä vanhat laitteensa. Kun tiedot on kuitenkin poistettu asianmukaisesti ja laitteen komponentit hävitetty turvallisesti, voit luottavaisin mielin sanoa hyvästit vanhalle laitteellesi ja aloittaa uuden laitteen päivittämisen ja määrittämisen.

 

Miksi tulostusturvallisuus on tärkeämpää kuin koskaan? 

Tulostinturvallisuus on Brotherilla aina etusijalla. Tietosuojaa ja -turvaa koskevan lainsäädännön kiristyminen on tuonut yrityksille uusia vaatimuksia tietojen suojaamiseen. Siksi Brother tarjoaa laitteilleen kolminkertaisen tietoturvan vakiona sekä turvallisuusominaisuuksia, jotka vähentävät tulostusturvallisuusriskejä ja auttavat sinua noudattamaan tietosuojamääräyksiä. Esimerkiksi, mikään laitteistamme ei sisällä kiintolevyä, joten tietojen tallennus ei ole ongelma. Tämä auttaa meitä varmistamaan, että tulosteesi ovat turvassa alusta alkaen, ja me sitoudumme tekemään näin tuotteidemme koko elinkaaren ajan.

Tietojen suojaaminen alkaa tulostimesta. 

Turvallisuus on kaikkien vastuulla, mutta oikeat työkalut helpottavat sitä. Katso, miten Brotherin sisäänrakennetut suojaukset voivat auttaa sinua suojaamaan asiakirjojasi, laitteitasi ja verkkoasi tai ota yhteyttä Brotherin tietoturva-asiantuntijaan.

Alatko vasta pohtia tulostusturvallisuutta? 

Katso Kuulustelu-lyhytelokuvamme, joka tuo riskit elävästi esiin ja osoittaa, miksi turvallisuussuunnittelu on tärkeämpää kuin koskaan.

• Liiketoiminta
• GDPR
• Turvallisuus
• MPS-tulostuksenhallinta

Lue lisää aiheesta Turvallisuus