Vinkit kotitoimiston järjestämiseen

Näin pidät työpisteesi järjestyksessä

Teitpä töitä kotona yksin tai muiden seurassa, työpisteelle voi kertyä huomaamatta ylimääräistä tavaraa.

Ota tavaksesi siivota työpisteesi työpäivän jälkeen (tai työpäivän alkajaiseksi). Tämä auttaa keskittymään olennaiseen.
Pidä työpisteelläsi vain tärkeimmät työvälineesi. Pienemmät toimistotarvikkeet voi olla viisasta pitää lokerikoissa (klemmarit, kynät, post it -lappuset).

four folders organised on a set of shelves

Luo itsellesi sopiva tapa arkistoida

Kotikonttorilla toimiessa voi olla fiksua tulostaa vain kaikkein tärkeimmät paperit - tai kehitellä itselleen sopivan tavan säilyttää työpaperit.

Löydä itsellesi sopiva tapa arkistoida. Suosi lokerikkoa tai nimikoituja mappeja sellaisiin asiakirjoihin, joihin sinun tulee palata useammin.
Tulostamisen sijaan voit myös digitoida osan paperityöstäsi ja tallentaa tiedostot tietokoneellesi tai pilvipalveluihin. Tutustu skannerivalikoimaamme!

Erota työ- ja vapaa-aikasi

Kotona työskentelyssä on tärkeää tehdä ero työ- ja vapaa-ajan välille. Pidä pieniä taukoja säännöllisesti ja silloin voi olla suositeltavaa siirtyä pois työpisteeltä.

Mahdollisuuksien mukaan järjestä työpisteesi erilliseen huoneeseen. Tällöin työn ja vapaa-ajan raja erottuu selkeämmin. Voit myös luoda työpisteesi esimerkiksi keittiöön tai olohuoneeseen - olennaista on luoda itselle sopivat käytänteet.
Viestikää työajoistanne selkeästi perheenjäsenten kesken. Kommunikoi tärkeiden palaverien ajankohdat etukäteen myös perheenjäsenillesi.

Tee kotitoimistostasi miellyttävä

Kiinnitä huomiota työergonomiaan ja valaistukseen.

Huolehdi riittävästä valaistuksesta sekä mahdollisuuksien mukaan hiljaisesta työtilasta. Tämä voi auttaa keskittymään webbipalavereihin ja työpuheluihin.
Miellyttävä työtuoli ja tarpeen mukaan jalkatuen käyttäminen voi lisätä työergonomiaa. Pyri kohottomaan näyttösi sopivalle korkeudelle ja kiinnitä huomiota työpöydän tai -tason korkeuteen.