Viivakoodin tunnistustoiminto analysoi viivakoodin sisältämän tiedon ja automaattisesti prosessoi dokumentin palvelimella. Käyttämällä automaattista dokumenttien reititysteknologiaa tiedostot tallennetaan haluttuun kansioon, isot skannauserät erotellaan eri dokumenteiksi ja jokainen tiedosto nimetään ja tallennetaan ennalta määritellyllä tavalla. Kaikki tämä voidaan tehdä suoraan skanneriltasi, jossa on tämä Barcode Utility -ohjelmistopäivitys. Et tarvitse tietokonetta dokumenttien järjestelemiseksi ja niiden hallinta on vällittömästi nopeampaa ja täsmällisempää.
Barcode Utility vaatii erillisen lisäasennuksen laitteeseen ja se on saatavana ADS-2400N, ADS-2800W, ADS-3000N ja ADS-3600W -skannereihin.
Huomioithan, että standardilaitteessa ei ole valmiina tätä toimintoa, vaan se asennetaan erikseen tilaajan tarpeiden mukaan.
Hot folder on kohdekansio, jota valvotaan ohjelmallisesti ja se automaattisesti määrittää tiedostojen reititystoimintoja ja asetuksia. Skannaus tai asiakirjatiedoston sijoittaminen hot folderiin käynnistää työnkulun ja asiakirjat tallennetaan automaattisesti oikeaan paikkaan.
Kun hot folder (kohdekansio) on luotu, on valittava yksi kolmesta työnkulusta
1. Käytä kaikkia sallittuja työprofiileja - Kaikki rekisteröidyt tehtävät suoritetaan kaikille hot folderiin tallennetuille tiedostoille.
2. Käytä sallittuja työprofiileja, jotka suodatetaan tiedoston nimen mukaan - Tiedosto käsitellään tiedostonimeen liittyvällä työprofiililla.
3. Käytä metatiedoista suodatettuja työprofiileja - Tiedosto käsitellään työprofiililla, joka on metatiedoissa XML-tiedostossa.
