1. Etusivu Brother
  2. Yritysratkaisut
  3. Managed Print Services -palveluratkaisut
  4. Managed Print Services (MPS) -ratkaisujen 7 etua

Tutustu MPS-palveluratkaisujen kanssa yhteensopiviin Brother-tulostimiin

Kaksi naista tutkii asiakirjaa työpisteessä

7 tulostusratkaisujen tarjoamaa etua

Ratkaisumme on suunniteltu sujuvoittamaan yritysten päivittäistä arkea. Tehokkuuden, tuottavuuden ja tietoturvan parantaminen helpottuu, kun laitteiden ja tulostustarvikkeiden käyttöä voidaan seurata. 

Tulostusratkaisumme vaihtelevat. Lue lisää Brother-ratkaisujen seitsemästä edusta:

Kiinnostuitko Brotherin Managed Print Services (MPS) -palveluista?

1. Säästää aikaa ja parantaa tehokkuutta

Työntekijöiden tulostimen käyttöön liittyviin tehtäviin käyttämä aika voi turhauttaa. Asiakirjojen tulostaminen, skannaaminen, kopioiminen ja faksaaminen vanhoilla tai huonosti toimivilla laitteilla tai ohjelmistoilla on tästä yksi esimerkki.

Tämän lisäksi on otettava huomioon aika, joka kuluu laitteiden toimintahäiriöiden korjaamiseen ja uusien laser- tai mustekasettien etsimiseen ja vaihtamiseen. MPS-palvelun myötä nämä ongelmat jäävät historiaan. Se on suunniteltu sujuvoittamaan työntekijöiden arkea:

  • Vähentää tulostukseen käytettävää aikaa
  • Vapauttaa aikaa tärkeämpiin tehtäviin

Etsimme sujuvaa tapaa hallita tulostinlaitekantaa. Brotherin tulostuksenhallintapalvelu (Managed Print Service) vapauttaa meidät tekemään lisäarvoa tuottavia asioita, sillä tulostimet ovat älykkäämpiä ja vaativat vähemmän huomiota ihmisiltä.


Markku Anttila, Mäntsälän kunnan tietohallintopäällikkö

2. Parantaa tietoturvaa

Paperin, sähkön ja tulostustarvikkeiden kulutuksen vähentäminen on kaikkien etu. Turvallisilla ratkaisuillamme voit parantaa asiakirjaturvallisuutta:

  • Hallita tulostimeen kirjautumista, jotta asiakirjat eivät päädy tulostimista vääriin käsiin
  • Parantaa asiakirjaturvallisuutta Secure Print+ tai Secure Print Advanced -ratkaisuilla


  

 

Otettuamme Brotherin Managed Print Service -palvelun käyttöön, voimme nyt tallentaa ja hakea luottamuksellisia asiakirjoja nopeasti ja helposti, joten olemme säästäneet aikaa, tilaa ja rahaa heti ensimmäisestä päivästä lähtien.

Steve Rock, toimitusjohtaja, K Lowther




3. Alemmat kustannukset tuovat säästöä

Yrityksesi laitekannan hajanaisuus voi johtaa tehottomuuteen ennen kaikkea ylläpitokustannusten osalta. Monien yksittäisten laitteiden ylläpito tulee kalliimmaksi kuin automatisoidun pilvipohjaisen järjestelmän käyttö.

MPS-palvelu yhdistää kaikki laitteet yhteen hallintajärjestelmään, jonka ansiosta:

  • Uudet värikasetit toimitetaan juuri oikeaan aikaan
  • Kustannustehokkuutta pienempien kustannusten muodossa 
  • Ei varastointikustannuksia

Perusteellisen tulostusympäristön kartoituksen ansiosta laitekanta on helppo yhtenäistää ja optimoida. Monien erilaisten laitteiden käyttö yrityksesi työpisteissä lisää ylläpitokustannuksia, vie paljon tilaa ja vaikuttaa sähkönkulutukseen. Tulostinkantasi kartoituksella varmistamme, että käytössäsi ovat oikeat laitteet oikeassa paikassa. 

 

Halusimme vakaan ja luotettavan ratkaisun, joka tarjoaisi meille erittäin kustannustehokasta tulostuspalvelua ja jossa olisi myös tukitoimintoja sekä toimittajalta, että valmistajalta. Brotherilta löytyi paras ratkaisu. Asennusprosessi oli saumaton, ja Brother ylitti odotuksemme.

Steve Ford, strateginen ICT-päällikkö, Helsby High School

4. Parantaa yrityksesi tuottavuutta

Tulostustarpeet saattavat vaihdella eri osastojen välillä, siksi MPS-palveluntarjoaja arvioi yrityksesi nykyiset ja tulevat tulostusvaatimukset. Saat arvioinnin jälkeen suosituksen eri osastoille räätälöidystä ja työnkulun sujuvoittavasta palveluratkaisusta.  

Palvelu voi sisältää:

  • Tulostuksen mobiililaitteista missä ikinä oletkin
  • Usein käsittelemiesi asiakirjojen tulostus erilaisina asiakirjatyyppeinä tai -kokoina
  • Asiakirjojen automaattisen reitityksen ennalta määritettyihin kohteisiin
  • Yksilöllisten pikapainikkeiden luomisen kosketusnäytölle

Aiemmin meidän piti seistä tulostimen vieressä ja kääntää sivuja asiakirjoja skannatessa. Enää tämä ei ole tarpeen, sillä tulostimissamme on toiminto kaksipuolista skannausta varten. Laitamme vain skannattavat sivut dokumentinsyöttölaitteeseen, ja laite hoitaa loput. Se myös varmistaa, että tiedosto lähetetään suoraan kansioon, johon se arkistoidaan, joten meidän ei tarvitse tehdä mitään muuta kuin aloittaa skannaus. Tämä merkitsee meille valtavaa ajansäästöä.

Jens Christian Pedersen, Skovby Synshalin omistaja

5. Ei sido pääomaa, joten kassavirta paranee

MPS-palvelu tarjoaa sinulle:

  • Maksat vain tulostamistasi sivuista - ei piilotettuja kustannuksia
  • Klikkihinta sisältää tarvittavat tulostustarvikkeet (laser-/mustekasetit, rumpu, hukkavärisäiliö ja siirtohihna) ja toimituksen
  • Laskutuksen toteutuneen tulostusmäärän mukaan kolmen kuukauden välein

 Lisäksi voit hyödyntää reaaliaikaista käyttöraporttia ja ennustetyökaluja verkossa olevista laitteistasi. Näin ei synny odottamattomia kustannuksia joihin et olisi jo varautunut.

 

Brother Managed Print Service -palvelu sopii yliopistollemme erinomaisesti. Tulostamme todella paljon ja se on auttanut meitä hallinnoimaan tulostustamme tehokkaammin. Brother suositteli parhaat käyttöämme vastaavat tulostimet. Olemme pystyneet vähentämään kustannuksia, lyhentämään hallinnointiaikaa ja meillä on parempi tukipalvelu. Lisäksi maksamme vain siitä, mitä tulostamme ja ilman sakkoja, toisin kuin aiemmassa sopimuksessamme budjetin hallintaan.

Matthew Cooke, Ercall Wood Technology Collegen IT-teknikko.

6. Pienentää ympäristöjalanjälkeä

Paperin, sähkön ja tulostustarvikkeiden käytön vähentäminen on kaikkien etu. MPS-palvelua käyttämällä:

  • Kulutukseen on helpompi puuttua, kun voit seurata tulostusmääriä
  • Voit seurata ja vähentää ympäristöjalanjälkeäsi

Brotherilla on oma kierrätysohjelmansa.
Näin varmistetaan, että käytetyt värikasetit käsitellään oikein, eivätkä ne päädy väärään paikkaan ja että ne käytetään uudelleen mahdollisimman tehokkaasti.

Malin Johnson, kestävän kehityksen koordinaattori, Resia Travel Group

7. Joustaa yrityksesi tarpeiden mukaan

Menestyvät yritykset pyrkivät jatkuvasti parantamaan prosessejaan pysyäkseen ajan tasalla.

Asiantuntevalta MPS-palveluntarjoajalta saat jatkuvasti neuvoja ja teknistä tukea yrtyksellesi.

MPS-palveluntarjoajaltasi saat seuraavat edut:
  • Varmuuden siitä, että saat kaiken mahdollisen hyödyn tulostusratkaisustasi
  • Joustavuutta muuttaa ja muokata käyttämääsi palvelua

Brother on auttanut meitä ymmärtämään mihin tulostimiamme käytetään. Olemme ottaneet käyttöön paljon tehokkaamman ratkaisun. Meillä oli aiemmin monimutkainen, yli 700 tulostimen kokoelma, eikä tietoa niiden käytöstä. Nyt meillä on hyvin organisoitu 300 tulostimen laitekanta.

Neil Perry, Director for Digital Transformation, Dartford ja Gravesham Trust

Lisätietoja MPS-palveluistamme yrityksille

Mies istuu työpisteessään värillinen asiakirja kädessään

Managed Print Service Professional

Yksinkertainen ja joustava tulostuksenhallintapalvelu, joka sopii pienille ja keskisuurille yrityksille ja tarjoaa seuraavat edut:

  • Automaattiset tarviketilaukset ja toimitukset ilman toimituskuluja
  • Helppokäyttöinen online-portaali
  • Ensiluokkainen asiakastuki
  • Tulostustarvikkeiden kierrätys
  • Pilvipohjainen järjestelmä

Lue lisää Managed Print Service Professionalista
Kaksi naista ja miestä toimistoympäristössä, nainen seisoo tulostimen vieressä tuloste kädessään

Managed Print Service Enterprise

Räätälöity Managed Print Service (MPS) -palveluratkaisu useissa eri toimipaikoissa toimiville yrityksille, joka sisältää:
  • Automaattiset tarviketilaukset ja toimitukset
  • Helppokäyttöinen online-portaali
  • Ensiluokkainen asiakastuki 
  • Tulostustarvikkeiden kierrätys
  • Vaihtoehtona pilvipohjainen tai paikallisella palvelimella toimiva järjestelmä
  • Laaja valikoima ratkaisuja tulostukseen ja asiakirjojen hallintaan
  • Vaatimusten perusteellinen arviointi, jatkuva optimointi ja palvelun hallinta

Lue lisää Managed Print Service Enterprisesta

Haluatko tietää lisää?