7. Parantaa tietoturvallisuutta
Brother UK:n Computingilta tilaaman tutkimuksen mukaan 28 % IT-päälliköistä suunnitteli turvallisen tietotekniikan käyttöönottoa tai tulostusturvallisuuden parantamista muulla tavoin.
Miten tulostuksenhallintapalvelu auttaa ehkäisemään riskejä?
Yrityksen tulostustarpeiden analysointi tulostuksenhallintapalvelun yhteydessä saattaa nostaa esiin tulostukseen ja IP-osoitteen turvallisuuteen liittyviä riskejä. Yrityksen tarpeisiin räätälöity palvelu ja turvallisuussuunnitelma auttavat pienentämään riskiä. Palveluun voi liittyä myös suositus tulostimelle kirjautumiseen, jotta asiakirjaturvallisuus paranee. Tähän voidaan liittää myös asiakirjahallinta. Palvelu voi kattaa myös automaattisella kiintolevyn tyhjennyksellä varustettujen monitoimitulostimien asentamisen sekä verkossa toimivan ratkaisun, joka suojaa hakkeroinnilta.
Tulostuksenhallintapalvelua käyttäen verkkolaitteiden käyttö voidaan rajata tietyille käyttäjille, joten tietoturva paranee.