Brother
  1. Etusivu Brother
  2. Yritysratkaisut
  3. Brotherin osaamiskeskus
  4. Blogi
  5. Tehokkuus
  6. 2019
  7. Näin säästät aikaa töissä
Brotherin mustesuihkutulostin ja kuvassa oikealla puolella pino odottavia töitä.

Näin säästät aikaa töissä

Vietämme merkittävän osan elämästämme töissä, mutta kuinka suuren osan tästä ajasta oikeasti käytämme työntekoon?

Kukaan ei tee tuottavaa työtä koko työaikaansa. Matkat työpaikalle ja kotiin, juttelu työkavereiden kanssa, tekniset ongelmat ja sosiaalisen median imu vievät ison osan viikon työajasta.

Pystymme itse vaikuttamaan moniin ajankäyttöön liittyviin asioihin mutta emme kaikkiin.

Tässä ovat 3 työviikon suurinta aikavarasta:

#1 Matkat työpaikalle ja kotiin



Useimpien ihmisten työviikosta iso osa hurahtaa työmatkoihin. Tätä aikaa ei lueta työaikaan, mutta emmehän nököttäisi joukkoliikenteessä tai omassa autossa ruuhkassa aamuseitsemältä maanantaina, ellei olisi pakko.

9 päivää vuodesta työmatkoihin

Euroalueella työmatkoihin kuluu keskimäärin 25 minuuttia1 suuntaansa. Eli:
• 13 000 minuuttia vuodessa
• 217 tuntia vuodessa
• 9 päivää vuodessa

 

#2 Ajanhallinta


Kun sitten vihdoin pääsemme työpaikalle, ajanhallintakykymme on ratkaisevassa asemassa, jotta selviydymme kaikista tehtävistämme.

Työmatkaan hukattu aika 3 tuntia

Kuitenkin jopa 80 % työpäivästä kuluu asioihin, jotka tuottavat työn kannalta "vain vähän arvoa" tai "eivät lainkaan arvoa". Aikaa kuluu siis hukkaan noin 3 tuntia päivässä2. Työpäivää pirstaloivat keskeytykset, ja isoimmat syntipukit ovat:
• sosiaalinen media: vietämme 7 % työajastamme sosiaalisessa mediassa3.
• keskittymisen herpaantuminen: 9 ihmistä 10:stä ajattelee palavereissa aivan muita asioita2.
• keskeytykset: keskivertotyöntekijä keskeytetään työpäivänsä aikana 56 kertaa4.

 

#3 Teknologia – välttämätön paha


Teknologia on helpottanut elämäämme monin tavoin. Kaikista parannuksista ja ratkaisuista huolimatta se voi toisinaan myös hidastaa työskentelyä. Verkossa liikkuu päivittäin 246 miljardia sähköpostiviestiä5. Niiden lisäksi uusia ominaisuuksia lupaavat ohjelmistopäivitykset aiheuttavat työpäivän aikana monenlaisia viivästyksiä.

28 % työviikosta kuluu sähköpostin parissa

Työntekijät käyttävät sähköpostin käsittelyyn jopa 13 tuntia viikossa:
= 28 % työviikosta
= 650 tuntia vuodessa
= Noin 80 työpäivää vuodesta5

Tästä huolimatta keskivertosähköpostilaatikon viesteistä vain 38 % on tärkeitä ja työn kannalta oleellisia5.

Entäpä sitten tulostimet
Tulostaminen on tärkeää lähes jokaisella työpaikalla. Jos laitteet ovat vanhoja, ylikuormitettuja ja niiden huoltoa on laiminlyöty, ne voivat aiheuttaa monenlaista ajanhukkaa, kun työntekijöiden on pyydettävä IT-osastolta apua paperijumien, tulostusvirheiden ja skannausongelmien ratkomiseen.

Yritystulostimet
Brother tarjoaa laajan valikoiman tulostimia ja monitoimilaitteita, joista löytyy jokaiselle työpaikalle sopiva malli. Tarjoamme luotettavia ja räätälöityjä ratkaisuja, jotka tuottavat laadukasta jälkeä, kestävät kovaa kuormitusta ja vapauttavat työntekijöiden työaikaa tuottavaan työhön.

 

Lue lisää tästä. 

 

 

 

Lähteet:
• 1 Lähde: Time spent travelling to and from work. Link: OECD Family Database: http://www.oecd.org/els/family/database.htm. OECD - Social Policy Division - Directorate of Employment, Labour and Social Affairs
• 2 Lähde: Time management facts and figures. Link: https://www.dovico.com/blog/2018/03/06/time-management-facts-figures/
• 3 Lähde: Productivity in 2017: What we learned from analyzing 225 million hours of work time. Link: https://blog.rescuetime.com/225-million-hours-productivity
• 4 Lähde: Time Management Statistics. Link: http://www.keyorganization.com/time-management-statistics.php
• 5 Lähde: Email Overload: Research and Statistics. Link: https://blog.sanebox.com/2016/02/18/email-overload-research-statistics-sanebox/


Lue lisää aiheesta Tehokkuus

Saatat pitää myös

Mies istuu kotona etätöissä kuulokkeet korvillaan ja katsoen jotain kannettavalta tietokoneeltaan

Organisaation hajauttaminen: globaali trendi, joka jokaisen IT-johtajan on hyvä tuntea

Työnteon dynamiikka on muuttunut ja IT-johtajien haasteena on ollut järjestelmien mukauttaminen niin, että kaikki voivat menestyä uudessa tavassa toimia.
7 minuutin lukuaika
MIes istuu kotitoimistossaan, jossa työpöydän lisäksi sohva ja kaksi kasvia. Työpöydällä on läppäri ja pieni Brotherin tulostin.

Miksi yritykset ovat alkaneet luopua A3-tulostimista

Kun ensimmäiset matkapuhelimet saapuivat, ne olivat isoja ja painavia, kun taas nykyiset mallit ovat pieniä ja tehokkaita. Televisiot taasen olivat aluksi pieniä ja painavia, mutta nykyään ne ovat isompia ja kevyempiä, ja niiden kuvanlaatu on parempi. Mutta miten on tulostimien laita? Tulostimet ovat muuttuneet valtavasti: ne ovat kehittyneet isoista ja…
3 minuutin lukuaika
Nainen seisoo toimistossa Brotherin monitoimitulostimen vieressa taustallaan viherkasvi ja keltainen seinä.

Tarvitaanko yrityksissä edelleen isoja A3-monitoimilaitteita?

Yritysten suurista ja yleensä kaupunkialueilla sijaitsevista pääkonttoreista tulee vähitellen enemmänkin symbolisia kuin työntekijöiden päivittäisen työnteon keskittymiä. Korkealaatuisia teknisiä resursseja tarvitaan kuitenkin edelleen, jotta työ voidaan tehdä tehokkaasti ja turvallisesti.

3 minuutin lukuaika
Takaisin alkuun