Miten pull printing -tulostus parantaa tietoturvaa?
Yritysten suurimpana tietoturvauhkana pidetään haittaohjelmia. Todellisuudessa suurin uhka ovat yrityksen omat työntekijät, jotka aiheuttavat 32 % tietoturvariskeistä. Oman osansa tuovat tulostus ja skannaus, ja 11 % kaikista tietoturvarikkomuksista liittyy tulostamiseen1.
Yleenä ongelmat johtuvat käyttäjistä. Luottamukselliset asiakirjat jäävät tulostimeen ilman valvontaa (35 %), tulosteet jäävät noutamatta (34 %) tai poimitaan epähuomiossa muiden tulostamia asiakirjoja (27 %)2.
Pull printing -tulostuksessa käyttäjien on tunnistauduttava tulostimella ja osoitettava, että heillä on oikeus tulosteiden noutamiseen. Näin riski tulosteiden jäämisestä tulostimeen jää historiaan.
Väärinkäytön estäminen pienentää tulostuskustannuksia
Pull printing -tulostus tarjoaa tietoturvan lisäksi muitakin etuja. Koska vapauttamattomat tulosteet ovat tulostimen muistissa digitaalisina, vähenee paperin ja tulostusvärien kulutus ja tuo etua ympäristölle. Jos tulostustyötä ei vapauteta, poistuu se tulostimen muistista tietyn ajan kuluttua ja pienentää verkkoturvallisuuteen liittyviä riskejä. Käyttäjät tietävät, että heidän tulostus- ja skannausmääriään on mahdollista seurata, joten myös tulostimien väärinkäyttö, kuten tulostus omaan käyttöön tai arkaluonteisten asiakirjojen skannaaminen ja kopiointi jää historiaan.
Tärkeä työkalu tietoturvapankissa
Vaikka Pull printing -tulostus on vain yksi tekijä tulostusturvallisuuden yhtälössä, on se erittäin tärkeä. Se auttaa pienentämään arkaluonteisten tietojen vuotamisen riskiä, mahdollistaa tulostuksen hallinnan, pienentää kustannuksia ja säästää tulostusmateriaaleja.
Yrityksissä ei useinkaan työskentele omia tulostuksenasiantuntijoita. Siksi tulostusturvallisuudesta huolehtivat yritykset ottavat yleensä käyttöön tulostuksenhallintapalvelun (MPS).
Pull printing -tulostus on tärkeä osa tietoturvallista asiakirjakäsittelyä, voit ottaa sen käyttöön itse tai yhteistyökumppanin kautta.
Lue lisää Brotherin ratkaisuista tulostuksenhallintaan!
